Kita sering mendengar kata rapat bukan? bahkan pernah melakukan rapat, sprti rapat guru, rapat keluarga, rapat warga, rapat presiden dll. Kalian pasti tau kan rapat itu apa?
Iya, rapat adalah pertemuan antara dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan, tapi kalian tau ga sih apa definisi rapat? Yuk kita bahas!
Rapat (conference atau meeting) adalah alat atau media komunikasi kelompok yang mempunyai sifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
Adapula jenis-jenis rapat yaitu :
1) Menurut tujuannya :
a. Rapat penjelasan
b. Rapat pemecahan masalah
c. Rapat perundingan
2) Menurut sifatnya :
a. Rapat formal
b. Rapat informal
3) Menurut jangka waktunya :
a. Rapat mingguan
b. Rapat bulanan
c. Rapat tahunan
Unsur-unsur rapat :
1. Tujuan
2. Masalah yang dirapatkan
3. Pemimpin rapat
4. Peserta rapat
5. Media rapat
6. Notulis/sekretaris
Tujuan rapat yaitu :
a. Memecahkan/mencari jalan keluar suatu masalah
b. Menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan
c. Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern
d. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi
e. Mempersiapkan suatu acara/kegiatan
f. Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)
Selain rapat yang dilakukan secara tatap muka, rapat juga bisa dilakukan secara online yang biasanya dlm jarak jauh atau tidak dlm stu ruangan, sprti menggunakan video call, google meet dll. Rapat ini disebut dengan rapat telekonferensi. Berikut definisi nya
Rapat Telekonferensi adalah pertemuan berbasis elektronik secara langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi. Telekonferensi mempunyai tiga jenis yaitu audio conference (conference call), web conference, dan video conference.
Itulah penjelasan mengenai rapat
Sekian dan terimakasih
